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Termos de uso

COMO E QUANDO COLETAMOS DADOS SOBRE VOCÊ

Os tipos de Dados Pessoais e a maneira como serão coletados depende do motivo pelo qual você se relaciona conosco e por quê. 

A fim de exemplificar a forma de coleta de seus dados pessoais, exemplificamos, abaixo, as situações em que eles chegarão ao nosso conhecimento: 

Quando você nos fornece informações identificadas ou identificáveis de forma direta/voluntária: a) dados voluntariamente preenchidos/fornecidos em campos do site; (b) registros de acesso e informações geradas quando o você acessar o site da Aethos (coletivamente, as "Informações"). A quantidade e o tipo de informações coletadas pela variam conforme o contexto e tipo de serviço ou conteúdo buscado no site; (c) para a realização de processos seletivos para vagas de trabalho na Aethos, poderemos coletar Dados Pessoais dos candidatos. Essas informações podem incluir currículos, experiência profissional, documentos de identificação, registros acadêmicos, referências. Esses Dados Pessoais são tratados exclusivamente para os fins de nossos processos seletivos e não serão utilizados para qualquer outra finalidade. 

Quando você nos fornece informações de forma indireta: quando você interage conosco em plataformas de mídia social como Facebook, WhatsApp, Twitter, Instagram, YouTube ou LinkedIn. As informações que recebermos dependerão das preferências de privacidade definidas em cada plataforma e dos avisos / políticas de privacidade. Para ver como alterar suas configurações nessas plataformas, consulte as orientações do provedor de cada uma delas.

 

QUAIS TIPOS DE DADOS PODEM SER COLETADOS?

Nome, endereço, endereço de e-mail, número de telefone, local de trabalho, CPF, RG, estado civil, profissão, e outras informações relacionadas a você, que você pode optar por fornecê-las ou não, a depender do tipo de informação buscada.

 

COMO USAMOS SUAS INFORMAÇÕES

A Aethos promoverá o tratamento dos dados coletados em conformidade com a legislação brasileira de proteção de dados e estritamente com a finalidade de:

Melhorar sua experiência: Oferecer recomendações personalizadas de acordo com o perfil do seu negócio; realizar análises ou coletar estatísticas; manter seu cadastro atualizado; responder às suas perguntas e interagir com você por meio de nossas mídias sociais.

Envio de publicidades relacionadas. Podemos utilizar seus dados para identificar suas preferências. Você pode nos informar a qualquer momento se desejar passar a não mais receber essas ofertas e publicidades.

Administração: para atualizá-lo com importantes mensagens administrativas sobre campanha ou serviço, ou para registrar e lidar com uma reclamação, registrar uma solicitação para não receber mais informações de marketing, e por outros fins essenciais para manter registros internos.

Resguardar os seus e os nossos direitos, bem como manter a segurança de nossos negócios: analisar as transações realizadas para identificar possíveis fraudes; verificar suspeitas de alterações ou inconsistências indevidas em seu cadastro; impedir que pessoas realizem cadastros ou alteração de cadastro em seu nome sem sua autorização; verificar seu histórico de adimplência junto aos órgãos protetores de crédito e analisar seu score.

O consentimento que o usuário fornece para as finalidades de uso dos dados é coletado de forma individual, clara, específica e legítima.

Contratação de colaboradores:

  • Dados de Cadastro: Nome, gênero, nacionalidade, naturalidade, estado civil, CPF, RG, CTPS, PIS/PASEP, título de Eleitor, documento de órgão de classe, endereço, exame médico admissional, histórico empregatício declarado pelo colaborador, dados institucionais e dados financeiros.
  • Dados de Identificação: Nome, matrícula e CPF
  • Contabilidade: Registro de empregados nas bases da previdência social, FGTS, PIS; eSocial; envio de obrigações acessórias; controle de jornada e fechamento de folha de pagamento, bem como nas demais rotinas trabalhistas;

 

COMPARTILHAMENTO DE DADOS PESSOAIS

Para que possamos cumprir com excelência o seu propósito de morar no imóvel de seus sonhos, contamos com o trabalho de algumas empresas parceiras para oferecer nossos Imóveis. Dessa forma, podemos compartilhar seus Dados Pessoais com essas empresas, sempre preservando ao máximo a sua privacidade e, sempre que possível, de forma anonimizada. Abaixo elencamos, de forma explicativa, as situações que estamos sujeitos a compartilhar os seus Dados Pessoais:

Devido a uma obrigação legal: Poderemos compartilhar informações pessoais de usuários com empresas, organizações ou indivíduos fora da Aethos Sistemas, se acreditarmos, de boa-fé, que o acesso, o uso, a preservação ou a divulgação das informações sejam necessárias para:

I – cumprir qualquer legislação, regulamentação, ordem judicial ou solicitação governamental aplicável;

II – cumprir os Termos de Serviço aplicáveis, inclusive a investigação de possíveis violações;

III – detectar, impedir ou lidar de alguma forma com fraudes, problemas técnicos ou de segurança;

IV – proteger contra prejuízo aos direitos, à propriedade ou à segurança dos nossos usuários ou do público, conforme solicitado ou permitido por lei.

Nossos fornecedores e Parceiros: Contamos com a ajuda de parceiros que podem Tratar Dados Pessoais que coletamos. Sempre buscamos avaliar cuidadosamente nossos parceiros e firmar com eles obrigações contratuais de segurança da informação e proteção de Dados Pessoais, com o objetivo de minimizar riscos para o Titular de Dados.

Entre esses fornecedores, estão, por exemplo, as empresas que atuam nos seguintes ramos: (i) hospedagem de Dados e atividades; (ii) segurança do titular e patrimonial, como monitoramento de imagem e envio de dados a seguradoras para acionamento de sinistro; (iii) autenticação e validação de cadastros; (iv) Dados e ferramentas de publicidade, marketing, mídia digital e social; (vi) atendimento ao titular de dados e realização de pesquisa (vi) assessorias de cobrança e cadastro de inadimplência e antifraude; (vii) meios e processamento de pagamento; e (viii) contabilidade;

Proteção de direitos. Nos reservamos o direito de compartilhar quaisquer Dados Pessoais que forem necessários para o cumprimento de uma obrigação legal, proteger os nossos direitos ou aplicar nossos termos de uso.

Caso tenha qualquer dúvida em relação a quais são os nossos fornecedores, entre em contato com o Encarregado de Dados (Data Protection Officer), cujos meios de contato estão disponibilizados abaixo.

Em nenhuma circunstância, venderemos suas informações pessoais para terceiros.

 

TRANSFERÊNCIA INTERNACIONAL DE DADOS PESSOAIS

Alguns dos nossos fornecedores podem ter seus servidores localizados fora do Brasil, de modo que, para, por exemplo, armazenarmos seus dados, precisamos transferi-los para outros países. Essas transferências envolvem apenas empresas que comprovem estar em conformidade com as leis de proteção de dados aplicáveis, e mantenham um nível de adequação semelhante ou mais rigoroso do que o previsto na legislação brasileira aplicável.

A Aethos Sistemas possui sede no Brasil e os dados que coleta são regidos pela lei brasileira. Ao acessar ou usar nossos serviços, o Usuário do Site concorda com o processamento e a transferência de tais dados para o Brasil e eventualmente para outros países por meio do serviço de terceiros. Os dados pessoais dos Usuários do Site, ao serem transferidos para esses países, poderão estar sujeitos à legislação local e às regras pertinentes.

 

POR QUANTO TEMPO SEUS DADOS PESSOAIS SERÃO ARMAZENADOS?

Nós trataremos seus dados pessoais pelo período necessário para o cumprimento de obrigações legais, regulatórias e contratuais, desde que fundamentadas com uma Base Legal. Importante frisar que existe o seu direito de solicitar a exclusão dos Dados, conforme o item "Seus direitos como titular de dados pessoais?” logo abaixo.

 

QUAIS SÃO AS RESPONSABILIDADES DA AETHOS SISTEMAS E COMO ELA PROTEGE SEUS DADOS PESSOAIS?

Nossa responsabilidade é cuidar dos seus Dados Pessoais e utilizá-los somente para as finalidades descritas nesta Política de Privacidade.

Para garantirmos a proteção de seus Dados Pessoais e de sua privacidade, adotamos procedimentos de segurança adequados para nosso ramo, incluindo o uso de técnicas de limitação de nossos colaboradores ao acesso a dados e temos ativo um sistema de segurança da informação. Temos um programa de conformidade com as Leis Brasileiras de privacidade, condutas diligentes e procedimentos internos de regência, que estabelecem as condições de organização, regime interno de funcionamento, práticas de supervisão e de eliminação de riscos e outros aspectos relacionados ao Tratamento de Dados Pessoais. Somos uma empresa ativa em qualificar nossos colaboradores e buscamos, de forma cuidadosa e prudente, avaliar atentamente se nossos Parceiros e Colaboradores estão comprometidos com a proteção de Dados Pessoais segundo a LGPD, tudo isso com o objetivo de minimizar riscos para Você, Titular de Dados.

 

SEUS DIREITOS COMO TITULAR DE DADOS PESSOAIS

Conforme descrito na Lei Geral de Proteção de Dados Pessoais, “dados pessoais” são definidos pelo conjunto de informação relacionada a pessoa natural identificada ou identificável”. Isto significa, portanto, que você, enquanto titular de dados pessoais, possui uma série de direitos relacionados a eles. Nós estamos comprometidos com o cumprimento desses direitos e, nesta seção, ao longo deste tópico, vamos explicar como você pode exercê-los. A lei brasileira lhe garante os seguintes direitos:

  • Confirmação e Acesso: Permite que você possa verificar se a Aethos Sistemas Trata Dados Pessoais seus e, em caso positivo, requisitar uma cópia dos Dados Pessoais que nós temos sobre você.
  • Correção: Permite que você solicite a correção dos seus dados pessoais incompletos, inexatos ou desatualizados.
  • Anonimização, bloqueio ou eliminação:Permite que Você nos peça para (I) anonimizar seus dados, de forma a que eles não possam mais ser relacionados a Você e, portanto, deixem de ser Dados Pessoais; (II) bloquear seus Dados, suspendendo temporariamente a sua possibilidade de Tratarmos; e (III) eliminar seus Dados, caso em que apagaremos todos os seus Dados sem possibilidade de reversão, salvo os casos previstos em lei.
  • Portabilidade: Você tem o direito de solicitar, mediante requisição expressa, que a Aethos Sistemas forneça a Você ou a terceiro que Você escolher,os seus Dados Pessoais em formato estruturado e interoperável, para transferência a outro fornecedor, desde que não viole a propriedade intelectual ou segredo de negócios da empresa.
  • Eliminação: Quando Tratamos seus Dados Pessoais com base no seu consentimento, Você pode solicitar a eliminação dos dados.
  • Informação sobre o compartilhamento: Você tem o direito de saber as entidades públicas e privadas com as quais realizamos uso compartilhado de dados. Manteremos, no item "Com quem compartilhamos os seus Dados Pessoais?" Desta Política, a indicação das modalidades e atividades que podem envolver compartilhamento de Dados com terceiros. Em todo caso, se você tiver dúvidas ou quiser maiores detalhes, você tem o direito de nos solicitar essas informações.
  • Informação sobre a possibilidade de não consentir: Permite que você tenha informações claras e completas sobre a possibilidade e as consequências de não fornecer consentimento. O seu consentimento, quando necessário, deve ser livre e informado. Portanto, sempre que pedirmos seu consentimento, Você será livre para negá-lo – ainda que, nesses casos, é possível que tenhamos que limitar nossas operações com Você.
  • Revogação do consentimento: Você tem o direito de retirar o seu consentimento em relação às atividades de Tratamento que se baseiam nessa Base Legal. No entanto, isso não afetará a legalidade de qualquer Tratamento realizado anteriormente. Se você retirar o seu consentimento, talvez não possamos fornecer determinados produtos e experiências, mas iremos avisá-lo quando isso ocorrer.
  • Oposição: A lei autoriza o Tratamento de Dados Pessoais mesmo sem o seu consentimento ou um contrato conosco. Nesse caso, é preciso demonstrar que há motivos legítimos para tratar seus dados, como, por exemplo, prevenir fraudes ou melhorar nossa comunicação com você. Caso você não concorde com esse Tratamento, poderá se opor a ele, solicitando a interrupção.

Reforçamos que poderemos manter alguns dados e/ou continuar a realizar o tratamento, mesmo no caso de solicitação de eliminação, oposição, bloqueio ou anonimização, em algumas circunstâncias, como para cumprimento de obrigações legais ou contratuais, para resguardar e exercer direitos da Aethos Sistemas, para prevenção de atos ilícitos e em processos judiciais, administrativos e arbitrais, inclusive por questionamento de terceiros sobre suas atividades e em outras hipóteses previstas em lei.

 

ENCARREGADO DE PROTEÇÃO DE DADOS (DPO)

Para obter mais informações sobre como tratamos os seus dados pessoais, ou para que possamos ajudar a resolver qualquer problema ou consulta, fale diretamente com nossa assessoria especializada em Proteção de Dados, no e-mail abaixo. Nossa equipe terá prazer em ajudar a resolver quaisquer problemas, dúvidas ou preocupações que você possa ter. 

Encarregado de Dados (DPO): Fontana & Warmling Advocacia.

E-mail: juridico@aethossistemas.com.br

 

ATUALIZAÇÃO DA POLÍTICA DE PRIVACIDADE

Esta Política de Privacidade pode mudar de forma periódica, pois sempre buscaremos atualizações que torne mais transparente e segura a forma como tratamos seus dados pessoais. Portanto, a fim de que você fique por dentro de qualquer atualização ou mudança, recomendamos que você visite essa página regularmente. Esta versão foi atualizada em 21/02/2022.